Was benötigen wir?

Standards nutzen und verbinden

Wenn Sie bereits SharePoint® online und SAP® nutzen, können Sie die Technologien einfach miteinander verbinden. Mit unserer Schnittstelle benötigen Sie keine zusätzliche Hardware und Sie müssen sich nicht um Produktupdates kümmern.
Sparen Sie Hardwarekosten -- Sparen Sie Installationskosten -- Sparen Sie die Kosten für Pflege und Wartung -- alles enthalten in unserer Schnittstellenlizenz -- kein Risiko

Einfache Nutzung

>Flexibel & Einstellbar

Die Einrichtung und das Einstellen der Schnittstelle ist so einfach dass Sie innerhalb kürzester Zeit mit dem Testen beginnen können. Wir stellen Ihnen ein Content-Repository und unser Customizing zur Verfügung, welches Sie im SAP Standard mit den Transaktionen OAC0 usw. verwenden können. Anschließend können Sie mit den Einstellungen für die Metadaten, Strukturen, SharePoint® Content Types usw. beginnen.

Zusätzlicher Support

Einrichtung und Unterstützung

Wenn Sie sich nicht sicher sind und/oder Hilfe bei der Einrichtung benötigen, bieten wir Ihnen natürlich auch gerne Unterstützung an. Dazu bieten wir Workshops und/oder online Meetings an um Sie bei Ihrem Projekt optimal zu unterstützen. Wir stellen Ihnen alles ein oder richten ein Beispiel ein, welches Sie nach Ihren Wünschen adaptieren können. Natürlich lassen sich unsere Lösungen auch kundenspezifisch erweitern, falls Ihnen unser Standard nicht ausreicht.

onPremise vs. online

Kompatibilität

Zusätzlich zu unserem Cloud Connector bieten wir auch unseren onPremise Connector an. Dieser ist ebenfalls mit SAP & SharePoint onPremise kompatibel. Wir unterstützen alle aktuellen und gängigen Releases und sind auch abwärtskompatibel. Bitte sprechen Sie uns an, falls Sie Fragen zur Kompatibilität und Funktionsweise unserer Schnittstelle für SAP und SharePoint haben.

Funktionen der Schnittstelle

Nachstehend finden Sie eine Übersicht über die meisten und einzigartigen Funktionen die wir mit unserer ArchiveLink Schnittstelle unterstützen.

Verzeichnisse & Strukturen

Wir unterstützen n-stufige Verzeichnisse auf Basis der SAP® Metadaten. Sie können damit Ihre Bibliothek strukturieren. Sie können natürlich auch Ihre Dokumente im root-level Ihrer Bibliothek speichern.

Dokumentenbibliothek

Verwenden Sie SharePoint® Dokumenten Bibliotheken out of the box. Sie können eigene Spalten hinzufügen und eigene Sichten anlegen. Auf SharePoint® Seite muss nichts aktiviert oder speziell installiert werden. Mehrere Dokumentenbibliotheken werden unterstützt.

Document Sets & Content Types

Der ArchiveLink Connector unterstützt SharePoint Document Sets innerhalb Ihrer SharePoint® Bibliothek. Content Types werden ebenfalls unterstützt und können in Kombination mit den anderen features verwendet werden.

Metadata Customizing

Die Meta Daten werden innerhalb von SAP® mit einer drag & drop Oberfläche eingestellt. Es sind normalerweise keine Entwicklungen erforderlich um Ihre Metadaten zu SharePoint® zu übertragen. Sie können die Metadaten in Echtzeit, über einen Job in SAP®, über Workflows oder in Eigenverantwortung aktualisieren.

S/4 HANA und Kompatibilität

Unser ArchiveLink Connector ist mit allen gängigen SAP® und SharePoint® releases kompatibel, einschl. SAP® Business Objects und FIORI. Wir unterstützen Sie zusätzlich bei Fragen zur Migration und stellen mit Ihnen sicher, dass Sie Ihre bestehenden Prozesse weiterhin nutzen können (Scanning, Workflows).

Viewer & Sicherheit

Sie können Ihre abgelegten oder aus dem ERP System erzeugten Belege/Dokumente innerhalb von SAP® oder auch innerhalb von SharePoint® online anzeigen. Wir unterstützen zusätzlich auch eigene URLs, falls Sie eine eigene SharePoint Anwendung oder ein Add-in zur Anzeige nutzen (Vertragsakten usw.). Ferner können Sie die SharePoint Bibliotheken in Bereiche einteilen und nach Vertraulichkeits-Stufen ausrichten. Die SAP® * Dokumentenklasse wird ebenfalls, genauso wie definierte Klassen wir PDF oder TIF und andere unterstützt.

 

ArchiveLink® A1

Standard Plan

Standard Funktionen

 

ArchiveLink® Connector für SharePoint® online ohne Metadaten (2 SAP Systeme)

  • 1 SharePoint® Dokumenten Bibliothek
  • 1 SAP® Content repository
  • 1 SharePoint® site
  • Unterstützt definierte Dokumentenklassen in SAP®
  • Speichern von Dokumenten auf oberster Ebene
  • Customizing Anleitung für SharePoint® und SAP®
  • S/4 Support und FIORI kompatibel
  • Keine Volumen oder Benutzereinschränkungen
  • E-Mail Standard Support
Empfohlen

ArchiveLink® A2

Extended Plan

Erweiterte
Funktionen 

 

ArchiveLink® Connector für SharePoint® online ohne Metadaten (3 SAP Systeme)

  • 2 SharePoint® Dokumenten Bibliotheken
  • 2 SAP® Content Repositories
  • 1 SharePoint® site
  • Unterstützt definierte Dokumentenklassen in SAP®
  • Speichern von Dokumenten in 1-stufigen Verzeichnissen
  • Übertragen von Metadaten zu SharePoint® aus SAP® heraus
  • S/4 Support und FIORI kompatibel
  • kundenspezifische Erweiterungen für Metadaten
  • ECL Viewer Unterstützung
  • Keine Volumen oder Benutzereinschränkungen
  • E-Mail Standard support
 

ArchiveLink® A3

Ultimate Plan

Ultimate
Funktionen 

 

ArchiveLink® Connector für SharePoint® online inkl. Metadata (5 SAP Systeme)

  • unbegrenzte SharePoint® Dokumenten Bibliotheken
  • unbegrenzte Anzahl an SAP® Content Repositories
  • 1 SharePoint® site
  • Unterstützt generische Dokumentenklassen
  • Speichern von Dokumenten in n-stufigen Verzeichnissen
  • Unterstützung von SharePoint® Content Types
  • Unterstützung von Document Set für die Bibliothek
  • Übertragen von Metadaten zu SharePoint® aus SAP® heraus
  • S/4 Support, PLM und FIORI kompatibel
  • kundenspezifische Erweiterungen für Metadaten
  • kundenspezifische URLs für die Anzeige
  • ECL Viewer Unterstützung
  • User Berechtigung auf Dokumentenebene (z.B. für Lieferantenportal)
  • Auch als onPremise Connector verfügbar
  • Keine Volumen oder Benutzereinschränkungen
  • Premium support (Telefon & Email)

List Connector L4

Standard Plan

Standard Funktionen 

 

  • Inhalte aus SAP® zu einer SharePoint® online Liste senden
  • Drag & Drop Customizing in SAP®
  • kundenspezifische Erweiterungen
  • Keine Einschränkungen
  • E-Mail Standard Support

List Connector L5

Standard Plan

Standard Funktionen 

 

  • Inhalte aus SAP® zu beliebigen n SharePoint® online lists
  • Drag & Drop Customizing in SAP®
  • kundenspezifische Erweiterungen
  • Keine Einschränkungen
  • E-Mail Standard support


Wir lieben was wir tun seit 1994

CaRD wurde 1994 als SAP Beratungshaus gegründet und ist an Standorten in Deutschland und USA vertreten. Wir entwickeln SAP® Lösungen und integrieren Systeme wie z.B. SharePoint®. Wir sind ein Team mit ca. 100 Personen, welches an neuen Entwicklungen, Produkten, Kundenlösungen und Projekte für Kunden auf der ganzen Welt arbeitet. Mit SAP® und SharePoint® Integrationen befassen wir uns seit 2007, sodass wir sicherlich einer der ersten Anbieter waren, der sich mit ArchiveLink® und SharePoint® beschäftigt hat.

Kontakt aufnehmen

30

Mio Dokumente

25

Jahre Erfahrung

5

Kontinente

Kann ich mein bestehenden Plan upgraden?

Sie können ein Upgrade jederzeit durchführen. Das Upgrade wird immer in dem Monat in dem Sie das Upgrade durchgeführt / beantragt haben abgerechnet. Wenn Sie sich unsicher sind, welcher Plan für Sie der Richtige ist, kontaktieren Sie uns bitte.

Gibt es einen Rabatt wenn wir auf jährlicher Basis bezahlen?

Alle Pläne werden auf einer sechs monatigen Basis abgerechnet. Die Kündigungsfrist beträgt sechs Monate zum Jahresende, falls Sie kein Upgrade wünschen oder die vielen Vorteile unserer Schnittstelle nicht mehr nutzen möchten. Wir bieten einen Rabatt von 2% an, wenn Sie auf einer zwei Jahresbasis im Voraus bezahlen. Wenn Sie mehr als ein Plan benötigen (z.B. Archivelink Connector und List Connector) gewähren wir Ihnen weitere 2% Rabatt.

Beinhaltet jeder Plan auch Wartung?

Die Wartung ist in allen Plänen für unsere Schnittstellen für SharePoint® online und für SAP® enthalten. Standardmässig bieten wir während unserer Geschäftszeiten (Mo-Do 8-12, 13-17Uhr, Fr. 8-13 Uhr) unseren Kunden Support an. Kundenspezifisch bieten wir weitere Support und Unterstützungsmodelle bis hin zu 24/7 Support an. Sollten Sie Interesse haben, können Sie uns gerne kontaktieren.

Ist der Connector sicher?

Wir speichern und analysieren keine Daten. Wir verwenden Standard Microsoft Authentification und Security Richtlinien für die Kommunikation zu SharePoint®. Wir unterstützen ebenfalls TLS 1.2 und wir verwenden SAP® SSL Zertifikate für die Kommunikation mit SAP®. Zusätzlich können wir den Zugriff auf unsere Online-Lösungen auf Ihre IP-Adresse einschränken und so zusätzlich anbieten. Zur Anzeige Ihrer Dokumente unterstützen wir je nach Plan auch die zusätzliche Abfrage eines SharePoint online Users zur Anzeige eines Dokuments. Sollten Sie eine Verbindung über VPN (IPSec, o.ä.) bevorzugen, können Sie uns gerne für ein individuelles Angebot kontaktieren.

Sie bevorzugen eine kundenspezifische Lösung?

Wir bieten zusätzlich Entwicklungs-Dienstleistungen für SAP® und für SharePoint® an. Wir kennen uns mit allen gängigen SAP® und Microsoft Technologien aus, die wir gerne einsetzen. Wir arbeiten für die erfolgreichsten und namhaftesten Unternehmen weltweit und sind stolz dass wir für unsere Kunden zahlreiche Lösungen entwickeln dürfen.

Anfrage

Wir es für unsere
Kunden zu arbeiten

Unsere Leidenschaft ist die Erarbeitung und Umsetzung von bestmöglichen Lösungen. Wenn Sie Hilfe oder Unterstützung bei der Lösung von Ihrem (SAP/IT-) Problem benötigen würden wir uns über die Kontaktaufnahme freuen. Gerne rufen wir Sie auch telefonisch zurück.

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Ich bestätige die Datenschutzbestimmungen und bin mit der Verarbeitung meiner Daten einverstanden

Data protection information

The data protection information provided below applies from 25 May 2018 and reflects the enhanced transparency requirements as provided in the EU General Data Protection Regulation.

Who is the controller?

CaRD Gesellschaft für EDV Beratung mbh (Gutenbergring 2, 69168 Wiesloch, Germany) (hereinafter also “CaRD”, “we”, “us”) wishes to inform you below of how your personal data are processed within the context of our offerings. These offerings can be directly accessed via this website. Any mention of products or services below refers to CaRD.

Whom can I contact?

If you have any further queries regarding data protection in connection with our website or the services offered there, please contact our data protection officer:

Data Protection Team
E-Mail: datens@card.de

Please address any request for information to:
CaRD Gesellschaft fuer EDV Beratung mbH
Gutenbergring 2
69168 Wiesloch

or by e-mail to:
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If you contact us by e-mail, communication is unencrypted.

Why do we process your data (purpose of the processing) and what is the legal basis?

We process personal data in accordance with the provisions of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and the German Data Protection Act (BDSG). We process personal data to fulfil contractual obligations pursuant to Art. 6(1), Subparagraph 1 GDPR. This includes to communicate with you, to process your order, to process your inquiry, to the extent that an ongoing business relationship with you or your employer already exists, or if we desire to establish such a relationship (business contacts). Any consent given can be withdrawn at any time. This also applies to the withdrawal of declarations of consent given to us before the GDPR came into force, in other words, prior to 25/05/2018. Withdrawal of consent has effect for the future only and does not affect the lawfulness of data processed up until the withdrawal.

Which personal data are you required to provide?

For legally stipulated or contractual requirements, we have marked on our website forms the input fields that you are required to fill in so that we can provide you with the desired contract or service.

How long are your data stored?

Your personal data is erased as soon as it is no longer required for the purposes stated. Your personal data are deleted as soon as they are no longer needed for the specified purposes. However, we must sometimes continue to store your data until the retention periods and deadlines set by the legislator or supervisory authorities, which may arise from the German Commercial Code (Handelsgesetzbuch), Tax Code (Abgabenordnung) or Money Laundering Act (Geldwäschegesetz), expire. These generally amount to six to ten years. We may also retain your data until the statutory limitation periods have expired (usually three years, but up to 30 years in some cases), provided that this is necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims. After that, the relevant data are routinely erased.

Who receives your data?

In the context of the data processing above and the respective legal bases given (contract performance, legitimate interests, consent or processing obligations under law), your data may be passed on to the following categories of recipients: CaRD sales CaRD financial accounting We are committed to ensuring fair and transparent processing. That is why it is important to us that data subjects can not only exercise their right to object but also the following rights where the respective legal requirements are satisfied:

Right to information, Art. 15 of the GDPR
Right to correction, Art. 16 of the GDPR
Right to deletion (“Right to be forgotten”), Art. 17 of the GDPR
Right to limit processing, Art. 18 of the GDPR
Right to data transmissibility, Art. 20 of the GDPR
Right to object, Art. 21 of the GDPR

To exercise your right, please email ​datens@card.de
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If you send us a copy of your ID, please black out all other information apart from your first and last name and address. In order to be able to process your request, as well as for identification purposes, please note that we will use your personal data in accordance with Art. 6 para. 1 (c) of the GDPR. You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority pursuant to Art. 77 GDPR in combination with Section 19 GDPR.

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You have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to the processing of your personal data based on Article 6 (1) (e) or (f) of the GDPR, including profiling based on those provisions.

The controller shall no longer process the personal data that relates to you unless the controller demonstrates compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or processing is necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims.

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